les missions
Le Service Archives a plusieurs missions : la collecte, la conservation, le classement, la communication et la valorisation des documents :
- provenant des assemblées, administrations et établissements publics municipaux
- les documents qui leur sont remis à titre onéreux ou gratuit, temporaire ou définitif
La collecte
Elle concerne tous les documents produits par les différents services municipaux. Le service peut aussi acheter des documents ou accueillir des dons de particuliers.
La conservation
Les mesures de conservation existent pour assurer la préservation du patrimoine de la ville. La priorité est donnée à la protection des documents contre les agents extérieurs (poussière, lumière….). Dans certains cas, des documents sont restaurés par une entreprise spécialisée.
Le classement
Chaque dossier ou document conservé est classé et reçoit une cote qui permet de le retrouver rapidement. Les Archives municipales appliquent une réglementation nationale pour le classement.
La communication
Elle est gratuite, en salle de lecture, sur présentation d’une pièce d’identité pour les archives librement communicables. La loi du 15 juillet 2008 relative aux archives a introduit le principe de libre communicabilité des archives. Toutefois, la législation définit des délais spéciaux de communicabilité pour certaines catégories de documents.
La valorisation
une fois collectées et inventoriées, les archives peuvent être valorisées afin de faire connaître au plus grand nombre l’histoire de la ville. Cela se traduit par l’organisation d’expositions, de publications…